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做好档案管理 纪录企业历程

点击次数:224 发布时间:2018-9-4 来源: 河北石青高速公路有限公司


    “档案工作是一项非常重要的工作,因为档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”习近平总书记曾经这样评价档案工作。
    正值石太高速公路开通运营二十三载之际,石青公司用声像、实物档案纪录了一路走来的点滴历程,重温了石太路开通、运营过程中诸多创造性的时刻,见证了众多平凡面孔在发展中展现的前行力量。做好档案管理,发挥好以档案纪录企业发展历程的作用,助力企业文化建设,在此分享石青公司在实物档案以及声像档案管理方面的一些经验。
    实物档案纪录发展成绩
    在石太高速沿线各收费站,都有一个特殊的房间,在这个房间展示了自开通以来该站获得的各项荣誉:全国巾帼文明岗、全国精神文明建设窗口示范单位、全国安康杯竞赛优胜单位……诸多荣誉呈现了过去二十三载各项工作取得的非凡成绩,也激励着如今的石太人不忘初心,继续向前。
荣誉实物档案,记录了一个单位在养护、建设、收费、精神文明等工作各个阶段的辉煌成绩,具有重要的历史价值和积极意义。
    石青公司通过统一管理、属地保管的方式,对全线收费站以及机关实物档案进行了全面梳理,共梳理全路荣誉实物档案220余件,分别在公司综合档案室、各站荣誉展室保管。
    这些实物档案的收集和整理,为公司企业文化建设起到了极大的助力作用。在整理过程中,石青公司通过归口统一管理的方式将该项工作做实做细。荣誉随时获得随时告知并拍照传送至综合档案室,综合档案室分级别梳理,通过季度汇总、年度整理归总的方式,做到了凡是获得荣誉均心中有数。公司在编制宣传册、宣传片时,能够随时调取这些荣誉类实物档案,方便了使用;这些实物档案也为公司档案发展历程展览、党建展览提供了很多素材,呈现了石太路诸多荣誉,激起广大干部员工的自豪感和自信心,使展览活动真正成为了资政育人、文化惠企的文化库、知识库。
    同时,石青公司还将河北高速系统20余年发展中的历代制服进行了整理收集,2016年承办的河北高速系统历代收费制服展获得交投集团以及各兄弟单位的多次好评。
    声像档案纪录发展面貌
    “你看你当时多年轻多瘦……”“你看这是不是你……”在此次档案历程展览中,很多老石太人都从老照片中找到了自己昨天的身影。这些老照片有石太路通车仪式的,有全程监控、计重系统、ETC、计重双称台、全自动发卡机投入使用的……这些都纪录了河北高速公路上先进设备首次试点的完成;也有队伍建设的、有青工比武比赛的、有捐赠贫困山区的……纪录了石太员工在日常工作中点点滴滴;更有主线站改扩建的对比、绿美廊道建设收费站翻新前后对比、有专项工程施工前后对比……纪录了石太路前后二十余年路面、站区的发展变化。
    石青公司在声像档案整理过程中,以宣传人员兼顾管理声像档案的原则,使得使用者就是收集者、收集者更懂如何使用。在照片档案收集过程中采取分类收集、季度上报、年度汇总的方式进行。各部门单位的通讯员是照片档案的收集者,通过分为领导视察、站区建设、延伸服务、文化建设等八大类,将日常工作产生的声像档案都有类可归;其次在整理时限上进行严格要求,本部门或单位产生的声像档案每季度上交一次,综合档案室以季度整理、年度重点归总的方式进行,保证了收集工作的有条不紊。
    视频类档案随时产生随时报送。各单位根据需求制作完成后,刻盘报行政人事部,并按要求注明光盘内视频主题及内容。
(行政人事部 史淑然)

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